اختر صفحة

برنامج إدارة مكاتب المحاماة

مكاتب المحاماة من أكثر الاماكن إزدحاماً بالملفات والبيانات ومواعيد العملاء والجلسات منها ما يسقط سهوا نتيجة لعدم ترتيبها لذلك نحن في باركر راسل دبي  نقدم لك أفضل الحلول بتوفير برنامج يقوم بترتيب وجدولة أعمالك اليومية

برنامج إدارة مكاتب المحاماة في الإمارات

هنالك الكثير من البرامج والتطبيقات الخاصة بإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، ولكن لا يوجد برنامج موحد يستطيع وفي تكامل وانسجام تام الربط بين إدارة ملفات القضايا والمحاسبة والموارد البشرية والارشيف وباقي الوحدات والاقسام الأخرى!! مكتب باركر راسل للمحاسبة يقدم لعملائه الكرام برنامج الملف، البرنامج المتكامل لإدارة ملفات القضايا والتحكيم والاستشارات والشكاوى وربطها بجميع الأقسام والوحدات. سوف يقوم برنامج الملف بجذب انتباهك من أول وهله لما فيه من إمكانيات كبيرة تتناسب واحتياجات مكاتب المحاماة، كما يتميز البرنامج بالعمل أون لاين حيث يمكن الدخول إليه من أي مكان في العالم فقط ما عليك إلا ان تتصل بشبكة الإنترنت.

نتيجة بحث الصور عن برنامج ادارة مكاتب المحاماة

ما هو برنامج إدارة مكاتب المحاماة؟

لقد قمنا بتطوير برنامج الملف مستخدمين منصة اودو (Odoo)، اودو عبارة عن مجموعة كبيرة من التطبيقات وأدوات برنامج إدارة الاعمال (ERP) مثل المحاسبة والموارد البشرية والتسويق والارشفة بالإضافة الي النظام الخاص بإدارة اعمال مكاتب المحاماة، بذلك يقدم برنامج الملف حذمة متكاملة من التطبيقات السهلة والمترابطة لإدارة جميع وحدات واقسام مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، مبني على منصة عالمية (Odoo Platform).

برنامج الملف لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية برنامج متكامل وسهل الاستخدام يعمل (أون لاين) مما يتيح متابعة العمل من أي مكان، الأمر الذي يساعد على انجاز الأعمال بسرعة كبيرة. يتيح البرنامج تسجيل أكثر من فرع في حال وجود فروع متعددة للمكتب، حيث يمكن ربط المكاتب ببعضها البعض والحصول على تقارير موحدة يتفرد البرنامج بالكثير من المميزات الأخرى التي ترتقي بالأداء المهني وإدارة الأعمال.

خصائص برنامج إدارة مكاتب المحاماة

العمليات المحاسبية

أجراء كافة العمليات المحاسبية الخاصة بكل عميل والمبلغ المدفوع والمتبقي وتنبيه قبل ميعاد الدفع. إعداد تقارير مفصلة عن المستخلصات والمستحقات الخاصة بكل محامي او موظف بخصوص قضية معينه مع عميل محدد.

التنبيه أو الارشاد

التنبيه بخصوص مواعيد كل جلسة أو اجتماع وإرسالها للشخص المعني عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية.

أدارة جلسات المحكمة

يقوم البرنامج بتولي إدارة كافة الشؤون المتعلقة بالجلسات والاجتماعات وارسال الارشادات والتنبيهات الضرورية للشخص المعني عن طريق البريد الالكتروني او الرسائل النصية.

إدارة الملفات

إدارة الملفات إلكترونياً والاحتفاظ بكافة المستندات والاحكام الصادرة الخاصة بكل قضية، وامكانية الرجوع إليها في أي وقت. رقمنه جميع الوثائق وأرشفة إلكترونية متكاملة لجميع المستندات والملفات مع خاصية البحث وسهولة الحصول.

التواصل الاجتماعي

يعمل تطبيق الحوار (Discuss) كمنصة للتواصل الاجتماعي لتوطيد العلاقات وتبادل الآراء بين العاملين بالمنشأة، وتشبه هذه المنصة منصات التواصل الاجتماعي الأخرى المعروفة من حيث الكفاءة والمميزات.

أمان المستندات واستعادتها

طبيق برنامج الملف يزيد من أمن الملفات والمستندات المهمة والحساسة. صمم البرنامج بحيث تكون جميع وثائقك آمنة وخالية من أي هجوم رقمي، لن تفقد المستندات مرة أخرى أبدًا، لأنه يمكنك تحميلها على السحابة لتكون متاحاُ متى احتجت إليها.

مرونة التطبيق

يتميز البرنامج بمرونة فائقة حيث يمكنك اضافة وتخصيص ما يناسب طبيعة اعمالك وتحديد صلاحيات كل مستخدم، وكذلك يمتاز البرنامج بتعدد اللغات والعملات.

إدارة البريد الإلكتروني

آلية لتزويد العميل بالتقارير وكذلك الجلسات عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني (على العميل الاشتراك في خدمة الرسائل القصيرة وتوفير واجهة برمجة التطبيقات)

لماذا تعتبر برامج إدارة مكاتب المحاماة مفيدة لشركات المحاماة؟

ربما تكون قد أنشأت مكتب المحاماة الخاص بك بالفعل، وحتى إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين والعملاء، فقد تكون أدركت أن إدارة جميع المعلومات وتنظيم الملفات مع مراعاة المواعيد النهائية وجدولة الاجتماعات والحفاظ على الحسابات محدثة يستغرق عدة ساعات.
لذلك ، فإن الميزة الرئيسية لامتلاك برنامج الملف لإدارة مكاتب المحاماة هو أنه سيساعدك على تبسيط الإدارة الداخلية للمكتب وبذلك ستكون قادرًا على تنفيذ العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً بسرعة وببضع نقرات.

عندما يصبح المكتب منظماً بشكل أفضل وعدم تكريس العديد من الساعات في إدارة الأمور الصغيرة، يمكنك التركيز أكثر على الجزء المهني من العمل وجلب المزيد من العملاء، يفترض تحسين القدرة التنافسية، وبالتالي، من إجمالي الدخل. والأهم من ذلك، أنّ تطبيق برامج الملف لإدارة مكاتب المحاماة هو أيضاً جزء من التحول التكنولوجي ورقمنه بيئة العمل حيت تقوم جميع شركات المحاماة بتنفيذها بشكل تدريجي من أجل الحفاظ على قدرتها التنافسية في سوق العمل.

لماذا باركر راسل ؟ 

عندما يأتي الحديث عن مزودي البرمجيات الخاصة بمكاتب المحاماة والاستشارات، يأتي باركر راسل في المقدمة لأننا لسنا مجرد مزودي برنامج بل نحن ايضاً محاسبون قانونيون وخبراء معتمدون لدي وزارة العدل ومحاكم دبي ودائرة القضاء. بحكم طبيعة نشاطنا وعملنا اللصيق مع الجهات القضائية ومكاتب المحاماة، اكتسبنا المزيد من الخبرة والمعرفة لاحتياجات ومتطلبات مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية لذلك اتى برنامج الملف لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات الإدارية متكاملا وملائماً لجميع مكاتب وشركات المحاماة بغض النظر عن الحجم واللغة.
كوننا خبراء مسجلون ومعتمدون من قبل المنظومة العدلية في دولة الإمارات العربية، ممثلة في وزارة العدل والمحاكم والنيابات ومراكز التحكيم على المستوى الاتحادي والمحلي، فإن ذلك يؤهلنا أن نقدم لعملائنا الكرام من الحامين والقانونين بجانب برنامج الملف أفضل الخدمات والاستشارات المحاسبية والمالية وكذلك تقارير الخبرة القضائية والتحكيم وفض النزاعات، فقد مثلت سنوات خبرتنا الطويلة في هذا المجال قاعد صلبه ننطلق منها لإعداد تقارير الخبرة الاستشارية في الدعاوي والقضايا الخاصة بالنزاعات الحسابية والمصرفية والتدقيق الجنائي و تقنية المعلومات فضلاً عن قضايا الافلاس والصلح الواقي من الإفلاس وإدارة التركات والمواريث.

نحن في باركر راسل لدينا مجموعة من الخبراء المحاسبين وخبراء الأسواق المالية والمصارف المدرجين في جداول الخبراء لدى وزارة العدل ودائرة القضاء والمحاكم الاخرى على مستوى دولة الامارات العربية المتحدة.

حدد موعدًا للإستشارة

فلنتحدث عن كيف يمكننا مساعدة شركتك!

قوتنا

مكاتبنا في الإمارات

خدمة العملاء

سنوات من الخبرة

الموظفين