اختر صفحة

برنامج إدارة مكاتب المحاماة

أصبحت اليوم مكاتب المحاماة من أكثر الاماكن أزدحاماً بالملفات والبيانات ومواعيد العملاء والجلسات منها ما يسقط سهوا نتيجة لعدم ترتيبها لذلك نحن في باركر راسل نقدم لك أفضل الحلول بتوفير برنامج يقوم بترتيب وجدولة أعمالك اليومية

طلب إتصال

برنامج إدارة مكاتب المحاماة

تدمج منتجات برامج مكاتب المحاماة وأنشطة إدارة وإدارة الشركة مثل التقويمات وجدولة المواعيد وإدارة الحالة والتحقق من النزاعات والرسائل وغيرها الكثير. تقدم هذه التطبيقات أيضًا عادةً حلولاً متكاملة لإدارة الوقت والفواتير والتحصيل والمحاسبة.
توفر حلول مكتب المحاماة أدوات لإدارة المستندات وسير العمل والتسويق وتتبع الاستعلام وتوزيع البيانات الرئيسية عبر المؤسسة وعبر مواقع المكاتب المتعددة. يرتبط برنامج مكتب المحاماة ببرامج الفوترة القانونية وبرامج إدارة الإجراءات القانونية وبرامج أتمتة الخدمات المهنية.
يمكن للبرامج القانونية أن توفر للمحامين الكثير من الوقت في تتبع الوقت والفواتير وإنشاء المستندات وملء النماذج وإدارة جهات الاتصال والمراسلات والتقويمات.

نتيجة بحث الصور عن برنامج ادارة مكاتب المحاماة

ما هو برنامج إدارة مكاتب المحاماة؟

هو عبارة عن برنامج أو تطبيق مخصص لإدارة ملفات مكاتب المحاماة ، حيث يوجد العديد من الشركات التي تقدم هذه التطبيقات لتُستخدم هذه البرامج لمساعدتنا في عمليات معينة ، مثل: إدارة ملفات العملاء ، وتنظيم الملفات حسب التواريخ ، وحفظ الفواتير ، وتتبع الوقت الذي خصصته لكل حالة.

ما يميز برنامجنا في باركر راسل هو برنامج يدعم كافة الخصائص الموجوده في البرامج الأخرى علاوة علي ذلك يضم خاصية ربط بين موظفي الشركة وأقسام المحاسبة والعمليات المحاسبية وإدارة الموارد البشرية وملفات العملاء والأمر المثير للدهشة أنه عبارة عن سحابة إلكترونية أي متصل بالشبكة وهو ما سيساعدك أذا كنت تمتلك فروع في مناطق مختلفة أو دول اخري لا حاجة إلى تثبيت البرنامج علي كل جهاز ، الجميع يستطيع الاتصال به من خلال الشبكة .

مزايا  لبرنامج إدارة مكاتب المحاماة

توفير الورق : بمساعدة برنامج الإدارة ، يمكن رقمنة جميع الوثائق. هذا يؤدي إلى توفير كبير في استخدام الورق.
أمان المستندات واستعادتها : تأكد من استخدام البرنامج حيث تكون جميع وثائقك آمنة وخالية من أي هجوم رقمي. لن تفقد المستندات مرة أخرى أبدًا ، لأنه يمكنك تحميلها على السحابة وإتاحتها متى احتجت إليها.
تحسين العلاقة مع العملاء : سيسمح لك بعمل إدارة جيدة للعملاء. سيكون لديك سجل لكل عميل وستكون قادرًا على إرسال حملات بريدية .
قوة المعلومات : بفضل التقارير والإحصاءات ، ستعرف الساعات المخصصة لكل حالة ، وكم عدد العملاء لديك في تخصص معين .

 بهذه المعلومات ستتمكن من تنظيم نفسك بشكل أفضل والإعلان عن الخدمات التي تجلب لك أفضل العوائد.

خصائص برنامج إدارة مكاتب المحاماة

إدارة الملفات

الاحتفاظ بكافة القرارات الصادرة من الحكام لكل قضية ،عمل توثيق لكل الملفات الخاصة بالأعمال وامكانية الرجوع إليها في أي وقت ،عمل ربط للعملاء بالمكتب لتسهيل عملية التواصل توزيع متناسق للأعمال على جهات العاملين بالمكتب.

أدارة جلسات المحكمة

يقوم البرنامج بتولي كافة شؤون الجلسات التعلقة بالاحكام الصادرة واعادة تحديثها وجدولة مواعيد الجلسات وارفاق وثائق وملفات العملاء وكل الامور المتعلقة بالدعاوي والموكلين وامكانية عمل تنبيهات بجدولة المواعيد عن طريق البريد الالكتروني والهاتف.

ادارة المهام

وسيلة تواصل فعالة لتوطيد العلاقات بين فريق العملاء مما يزيد  من معدل أداء الموظف وتوفير طاقات وقدرات الموظفين لاداء أمثل.

التنبيه أو الارشاد

التنبيه بخصوص مواعيد كل جلسه وتقارير كامل عن المستخلصات والمستحقات الخاصة بكل محامي او موظف بخصوص قضية معينه مع عميل محدد .

إشعارات

احصل على إخطار فوري لأي تحديث لاجتماع وحدث ومهام وسيتم تنبيهك في الوقت المحدد لإنجاز مهامك القانونية ، وكذلك بشأن المدفوعات المستحقة لكل عميل.

العمليات المحاسبية

أجراء كافة العمليات المحاسبية الخاصة بكل عميل والمبلغ المدفوع والمتبقي وتنبيه قبل ميعاد الدفع.

إدارة البريد الإلكتروني

آلية لتزويد العميل بالتقارير وكذلك الجلسات عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني (على العميل الاشتراك في الرسائل القصيرة وتوفير واجهة برمجة التطبيقات)

مرونة التطبيق

يوفر التطبيق أفضل الميزات حيث يمكنك اضافة وتخصيص ما يناسب اعمالك

لماذا تعتبر برامج إدارة مكاتب المحاماة مفيدة لشركات المحاماة؟

ربما تكون قد أنشأت مكتب المحاماة الخاص بك بالفعل ، وحتى إذا كان لديك عدد قليل من العملاء ، فقد تكون قد أدركت أن إدارة جميع المعلومات وتنظيم الملفات مع مراعاة المواعيد النهائية وجدولة الاجتماعات والحفاظ على الفواتير محدثة … يستغرق عدة ساعات.
لذلك ، فإن الميزة الرئيسية لامتلاك برنامج إدارة هو أنه سيساعدك على تبسيط الإدارة الداخلية للمكتب (نظام أودو ).
ستكون قادرًا على تنفيذ العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً بسرعة وببضع نقرات.
من خلال كونك منظماً بشكل أفضل وعدم تكريس العديد من الساعات للإدارة ، يمكنك التركيز أكثر على الجزء القانوني من الوظيفة، يفترض تحسين القدرة التنافسية ، وبالتالي ، من إجمالي الدخل.
والأهم من ذلك ، أنّ برامج إدارة مكتب المحاماة هي أيضاً جزء من التحول التكنولوجي .
تقوم جميع شركات المحاماة بتنفيذها بشكل تدريجي من أجل الحفاظ على قدرتها التنافسية في السوق

قوتنا

مكاتبنا في الإمارات

خدمة العملاء

سنوات من الخبرة

الموظفين